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移動化的時代,如何優化傳統辦公方式?

在前不久發布的《敬業度與全球辦公場所狀況》中,我們驚訝地發現,在這個時刻處于創新、變革的社會,傳統的辦公方式卻仍經久不衰。

 

在深入閱讀后,我們發現:在辦公室設計中,開放性辦公環境僅占33%,而個人或分享的私人辦公室達到了60%。其中,英國、南非、比利時、中國等國家更多采用完全開放式空間,其中小部分是因為土地資源的局限性,但更是大勢所趨。而德國、土耳其、俄羅斯、波蘭等國家則相對更加保守,均有40%以上的完全個人的辦公室。從這些數據中可以看出,雖然開放性辦公環境逐漸受到關注,但傳統的辦公方式仍是主流。

 

不僅如此,在辦公設備方面也不如我們想象的那樣改變了那么多。近年來,個人移動設備的使用率越來越高,印象中在辦公室里的應用也愈發普及,甚至有些人認為移動設備的使用率可以占據半壁江山,但在報告中我們卻發現:固定辦公設備遠高于移動設備的使用,固定電話和臺式電腦的提供率是移動電話和筆記本電腦的兩倍多。其中,平板電腦的提供率更少,這可能與平板電腦在辦公方面有過多局限性有關。深入報告,令我們更驚訝的是:參加調研的17個國家中,印度和中國的移動設備使用率遠高于平均值。

 

看到這些數據我們不得不承認傳統的辦公概念依舊保持著主導地位。辦公空間的概念在過去100年中沒有太多的變化,只不過每20年會引入一些新的技術與設備,以此會流行起來一波全新的理念,比如開放式辦公空間。不過每一個新理念的流行,都往往容易讓人們從一個極端走到另一個極端。

 

半個世紀前,開放式辦公平臺創立的初衷是為了促進員工合作、提高生產效率,但這種設計在很多場景下只能取得相反的效果。過度使用開放式辦公空間可能讓員工覺得缺少了傳統辦公空間的私密性,同時開放性空間也導致了員工更容易被環境中的事物、聲音所打擾而降低工作效率。故而我們認為,未來的辦公空間發展方向應該是成為一個平衡的協作辦公生態系統。

 

在未來的平衡生態的協作辦公環境下,員工可以輕易地找到自己需要的辦公環境,私密與開放相結合?,F在許多開放式的辦公環境的公司開始配備具有一定隱私性及人體工學設計的辦公桌椅。但未來的辦公空間設計不僅僅是擺上一個兩個工作休息室那么簡單,即將開啟的應當是智能辦公時代!

 

可能在不久的將來,座位可以感知你的體溫并自動為您控溫達到舒適的狀態;會議室可以掃描人臉,識別你的信息并記錄你平時開會時對燈光、室溫等方面的設置,板書能自動還原到上次討論的進度;對管理人員來說,最有趣得是如何讓系統通過測量會議室內的音量和頻率,來判斷這樣的布置能否激發更多靈感。


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